毕业季你的个人档案去哪儿了 寻档案的在排队

毕业季你的个人档案去哪儿了 寻档案的在排队

时间:2020-03-24 03:15 作者:admin 点击:
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毕业季你的个人档案去哪儿了,寻档案的在排队。,

工作人员在整理库存的高校毕业生档案。

截至目前,市人才服务中心库存档案达13.4万多份。

七、八月是毕业生档案接收高峰期,毕业生档案经审核、整理后统一入库保存。

高校毕业生在干将西路人才市场服务窗口查询个人档案。

进入七月以来,位于干将西路的市人才市场服务大厅里,咨询个人档案的大学生络绎不绝。这其中,不少是被刚录用他们的用人单位催着来寻档案的;还有是因为跳槽或参加各种考试,才想起久未关心的档案的。

七、八月正值高校毕业生档案集中流动的高峰期。去年,苏州市人才服务中心共接收高校毕业生档案8265份,其中七、八两月接收5902份,占比超过七成。档案是人生经历的 浓缩 ,直接影响个人职业发展、升学入党、参军出国、职称评定、权益维护等。对于个人档案,许多大学生平时不关心、用时干着急,甚至不知道在哪, 失联 的档案往往成为就业路上的 绊脚石 记者对此展开了调查。

毕业季寻档案的大学生在排队

23岁的盐城人张亦新,是常熟理工学院物理与电子工程学院电子科学与技术专业应届毕业生。7月1日下午,他带着《毕业证》、《毕业生就业报到证》等相关材料,来到市人才市场一楼大厅服务窗口办理毕业生报到手续,并问一下自己的档案有没有寄达。

自己刚被市区一家自动化设备有限公司录用,公司人事问起了我的个人档案,我赶忙打电话问学校,老师说档案将分批寄到毕业生办理就业协议备案手续的公共人才服务机构。 小张告诉记者,他们班大多数同学平时都不关心自己的档案,都一头雾水,录用单位一旦问起,他们就开始着急了。 自己报到证上的报到期限是6月18日至8月17日,得抓紧时间把这些手续办好,要是影响入职,损失就大了

在市人才市场三楼档案管理科,记者看到工作人员正忙着审核、整理刚寄到的东南大学、福建医科大学、南京航空航天大学、北京科技大学等高校的毕业生档案,邮包上标有 学生档案 或 高校学生档案专用 等字样。工作人员告诉记者, 近期每天收到数十份高校毕业生档案。毕业生档案材料必须完整、齐全,并由原档案所在单位密封,加盖公章。

该科科长吕治安说,进入七月以来,也是毕业生查找个人档案的高峰期,一楼窗口排队的毕业生还真不少。毕业生档案可通过邮政快递EMS寄达。他告诉记者,为方便毕业生查询个人档案,服务窗口已贴出提醒,毕业生无需奔波,登录市人才服务中心网站,轻点鼠标即可查找个人档案。 到档情况是及时更新的,如档案未显示在库,说明档案尚未寄达 。

就业留学多年,档案去哪儿了?

小王原籍泰兴,2010年从合肥工业大学生物医学工程专业毕业后,被高新区一家企业录用,工作至今。准备考研的他,7月1日下午也到市人才市场服务窗口找个人档案,想复印报考时规定要交的大学里的成绩单。可出乎意料的是,工作人员在系统内找不到他的档案!

经窗口提醒,小王多方联系,终于在老家泰兴的人才中心找到了自己的档案。 平时从没关心过这个,没想到在苏州工作几年了,档案竟然还在老家! 他告诉记者,按照流程,自己先要到高新区人才服务窗口开具调档函,再回老家调档。而人事档案要通过邮政机要通道转递,无法确保几天内能到苏州;或者回趟老家去人才中心复印,但平时工作又挺忙 用时干着急,临渴掘井只能靠运气了。 他长舒了一口气, 2017年考研网上报名时间刚刚确定,9月25日至28日就要进行预报名。幸亏提前问了,如果拖到八、九月才来找档案,估计就赶不上报名了!

近年来,出国留学、归国就业人员日益增多。最近,市人才服务中心接待了一位为留学国外的女儿办理存档证明的老伯。工作人员输入其女儿的个人信息,并仔细核对档案数据库和历年档案接收登记簿,却找不到她的个人档案。几经周折,工作人员终于在其女儿出国前就读的高校找到了她的档案。原来,她于1992年本科毕业后,考上了该校物理系研究生院,1994年赴美留学前,只办理了退学手续,未办理档案转递手续,校方一直无法联系上本人,其档案就一直滞留在学校了。

市人才市场相关人士告诉记者,近年来,毕业生、留学生个人档案 失联 已不是个案。档案一旦 失联 ,将对个人职业发展造成影响。他提醒,目前,对已落实工作单位并签订就业协议的毕业生,由学校将其档案转至录用单位(需有档案保管权限),或用人单位所在地人才服务机构接收。对暂时未找到工作的毕业生,由学校将其档案转往其所在生源地的毕业生档案管理机构接收。还有一种情况,暂时将毕业生档案存在学校,待其落实用人单位后,再将档案转至用人单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,由学校将档案转回生源地。

这名负责人说,对于出国留学(就业)、暂时失业或赴市外就业的毕业生来说,应及时到户籍所在的公共人才服务机构办理个人委托档案保管手续,为档案安个家。在本市就业的,应通过用人单位到单位所在地公共人才服务机构,办理单位委托档案保管手续。单位不办的,至少要查明档案所在地,最好能拿到档案所在地的保管证明。

人一毕业,档案就进入 休眠期 ?

毕业生档案是其在校期间生活、学习、社会实践、个人特长等的真实记录,是用人单位招人选人和毕业生接受选拔、任用、考核的重要依据,关系到毕业生个人的职业发展。一份真实、完整个人档案,是毕业生综合素质的集中反映,往往会为毕业生在求职过程中 加分 。

一个现象必须重视,许多毕业生以为档案如今没什么用,甚至置之不理,有的毕业了几年,不知道自己的档案在哪;有的毕业后一直把档案放在家里,不送到人才服务机构或经人社部门授权的单位去归档保存。往往人一毕业,档案便进入 休眠期 ,不能及时补充必要的存档材料,导致个人经历 断档 ,降低了档案的利用价值。业内建议,高校在开设就业指导课程的同时,增加毕业生档案相关课程。

特别是民营、合资、外资企业,这些吸纳高校毕业生就业量较大的用人单位,没有人事档案管理权限,接收毕业生时对其档案多不作要求,甚至不管不问。这就会给毕业生今后的工作调动、职称晋升、办理退休等埋下隐患,造成麻烦。 市人才服务中心副主任孙瑾提醒,用人单位要及时将高校毕业生入职后的劳动合同、个人表现、职称评定等材料补充归档,这对毕业生今后的职业发展有重要意义。

让 网上查档 带来更多方便快捷

2013年至去年,苏州市人才服务中心分别接收档案10397份、9991份、9716份。其中,当年度毕业生档案分别为8705份、8254份、8265份,占比均超过八成。截至目前,该中心库存各类人事档案达134267份。

孙瑾认为,应进一步拓展高校毕业生档案服务的范围。除通过公共服务窗口,按规定提供档案查阅服务、依据档案记载出具存档经历、亲属关系等相关证明及政审服务以外,对不属于保密范畴的档案信息,可提供一系列网上服务。比如,提供网上查档,网上打印学历、经历等证明,以及网上预约服务等,这有助于进一步提高档案的利用率,增进人们对档案的认识。

他说,随着社会信息化程度的不断提高,档案管理数字化、网络化已成为必然趋势。将先进科学技术手段应用于毕业生档案管理,有利于实现档案资源共享和保存,减少重复劳动和手工操作造成的误差率,有效提高档案管理效率和档案的利用率,更好地为毕业生和用人单位服务。